Cu siguranță cel puțin o dată-n viață ai avut nevoie să vorbești în fața unui număr mai mare de persoane și să prezinți o idee, un plan sau un proiect. Pentru că vorbitul în public nu este pentru toată lumea, un mare ajutor este o prezentare prin care să îți expui ideile și din care să te inspiri și în timpul procesului.
Știm că nu toate prezentările sunt la fel și acesta este un lucru bun, pentru că la elaborarea lor poți să îți pui creativitatea la muncă și rezultatul va fi unul diferit de fiecare dată.
Dacă, însă, de-a lungul timpului, ai tot mai multe ocazii în care trebuie să vorbești în fața unui grup mai mare de persoane, îți recomandăm să alegi să participi la un curs de formator autorizat unde, nu doar vei învăța cum să îți exprimi mai bine ideile, ci, odată cu absolvirea acestuia, îi vei putea și tu învăța pe alții care au nevoie de aceste cunoștințe.
Însă, până la absolvire, îți spunem noi câteva principii după care să te ghidezi atunci când pui cap la cap o prezentare. Urmează-le, însă nu uita să o personalizezi și în funcție de subiectul pe care îl dezbați, dar și în funcție de personalitatea ta.
Cum să arate o prezentare profesională
Prezentările sunt create pentru a transmite informațiile într-un mod profesional și ușor de înțeles pentru audiență. Acestea nu sunt doar un suport pentru transmiterea informațiilor, ci și un mod de a inspira publicul.
Încă din liceu sau facultate am început să punem cap la cap prezentări, însă nu tot timpul am făcut-o într-un mod corect. Pentru asta este nevoie să urmăm câțiva pași de bază, care vor asigura cel puțin jumătate din succesul prezentării. Cealaltă jumătate este compusă din informația transmisă și din skillurile celui care o livrează.
1. Structura prezentării trebuie să fie clară și formată într-o ordine logică:
- introducere: prezentarea persoanei care o livrează și a topicului. Este menită pentru a atrage atenția publicului;
- cuprins: exprimă ideile într-o ordine logică și cronologică, astfel încât punctele să fie legate între ele;
- concluzie: trebuie să fie clară și să fie un rezumat al întregii prezentări, format din ideile de bază, iar ideea finală ar fi ideal să fie un îndemn spre o acțiune, transformând prezentarea într-una inspirațională.
2. Vizualurile trebuie să fie atractive și în ton cu prezentarea. Alege imagini sau videouri de calitate înaltă care să atragă atenția asupra lor. Informațiile mai greu de înțeles sau mai stufoase pot să fie ușor structurate și prezentate sub formă de infografice. Iar, când vine vorba despre fonturi, acestea trebuie să fie ușor de citit, iar culorile să fie alese din cele odihnitoare pentru ochi, neapărat în contrast cu fundalul.
3. Designul minimalist va fi mereu câștigător deoarece este ușor de înțeles și plăcut ochiului. Fiecare slide al prezentării trebuie să cuprindă o singură idee. Evită paragrafele lungi pentru a putea fi ușor de urmărit. Ideal este să nu introduci mai mult de 5-7 rânduri de text în fiecare slide, astfel încât informația importantă să poată fi identificată dintr-o privire.
4. Folosește elemente multimedia, însă doar acolo unde au sens: videourile pot să atragă atenția asupra subiectului, sunetele înregistrate trebuie să fie redate la un volum care să nu supere, iar animațiile – dacă le folosești – asigură-te că sunt simple și relevante.
5. Personalizează prezentările în funcție de audiența căreia le livrezi. A cunoaște publicul în fața căruia urmează să vorbești este un mare atu deoarece vei putea să îți adaptezi, atât discursul și limbajul, cât și informațiile. De asemenea, este recomandat să folosești studii de caz care sunt familiare publicului, pentru a fi mai ușor de înțeles.
Designul prezentării este deosebit de important deoarece acesta poate să devină chiar și o carte de vizită pentru tine. Pe lângă faptul că livrezi informații importante și felul în care faci acest lucru poate să fie definitoriu pentru parcursul tău profesional.
